Идеальный рабочий день

  • Архив
  • Друзья
  • Профиль
  • Избранное

Найсвіжіші новини з підземелля

7 окт, 2008

  • 10:57

Как-то была я на форумах ЛИГИ, и увидела вакансию юриста. Несмотря на совсем не мою сферу деятельности компании, я отписалась и отправила резюме. Резюме мое понравилось (ха-ха, еще бы! :)))), и меня попросили развернуто ответить на несколько вопросов. Сочинения я со школы люблю, потому конечно ответила:

1. Опишите как можно подробнее свои личные и профессиональные цели, краткосрочные и долгосрочные?

Я хотела стать юристом с тех пор, как мне исполнилось 6 лет. С того времени вся моя жизнь была подчинена этому желанию, и я старалась делать все для того, чтобы достичь своей мечты. Сегодня, когда я (надеюсь) уже могу назвать себя юристом, и мне нравится то, что я делаю, вопрос личных целей не стоит так остро, как раньше. Для себя, как и каждый человек, я хочу одного: быть счастливой.

Моя профессия и моя работа – важнейшая часть моей жизни, и занимает около восьмидесяти процентов моего времени. Меня вполне устраивает такое распределение. Мне бы хотелось и дальше развиваться в направлении юриспруденции.

С другой стороны, с приобретением нового опыта из знаний требования к профессиональной реализации вообще и к работе в частности серьезно выросли. Это одна из причин, которые натолкнули меня на рассмотрение вариантов смены текущей работы.

Как и раньше, в будущем я вижу себя только юристом. Однако сегодня очень большую роль играет уровень целей и задач, которые ставит передо мной моя работа и моя компания, а также объем ответственности и полномочий. По моему глубокому убеждению, от работы нужно получать удовольствие, а это напрямую зависит от удовлетворения ожиданий. Мне интересно и приятно работать в том случае, если все указанные показатели – уровень задач, полномочия и ответственность – находятся на самом высоком уровне. Я люблю сложности и готова отвечать за свою деятельность. И одна из моих целей как раз и состоит в том, чтобы найти «идеальную» работу, позволяющую удовлетворить указанные запросы.

Что касается краткосрочных целей, то около полугода назад я начала серьезно заниматься английским языком и не настолько серьезно спортом. Мне бы хотелось добиться успеха в этих вопросах: красиво говорить и писать по-английски, составлять красивые документы и работать, не взирая на языковый барьер, а также быть здоровой и хорошо выглядеть. Я уверена, что успехи в вопросах, не связанных напрямую с работой, все же оказывают на работоспособность сильное косвенное влияние. «Happy lawyer is productive lawyer» © J. Grisham

В долгосрочной перспективе я вижу себя высокооплачиваемым наемным работником в сфере юриспруденции и менеджмента, типичным представителем настоящего среднего класса. Было бы идеально для меня работать на специализированной руководящей позиции (например, заместителем первого руководителя по правовым вопросам) и курировать правовое обеспечение деятельности крупной компании, холдинга, группы компаний, группы проектов etc.

Организация своего дела в силу отсутствия предпринимательских талантов меня не интересует.

2. Представьте, что Вам нужно с нуля создать юридическую службу предприятия холдинговой структуры. Опишите в подробностях процедуру и принципы создания службы?

Создание любого специального отдела начинается с внимательного изучения деятельности компании и определения задач, решить которые призван создаваемый отдел. Юридическая служба не является исключением. Мы определяем задачи, которые будут решаться юридической службой, рассчитываем количественные нормы юрслужбы и определяем оптимальное качественное наполнение.

В первую очередь, когда нам уже известны задачи, мы должны определиться с тем, что (кто) у нас уже есть. Юрслужбу стоит формировать сверху вниз, и здесь многое зависит от руководителя, нанимаемого первым – он будет строить линию отдела, и отдел будет иметь его «лицо» – достоинства и недостатки.

По своему руководящему опыту я пришла к выводу, что юристов лучше всего подбирать по компенсационному принципу. То есть, зная сферы специализации руководителя, выбирать подчиненных с опытом работы и специализацией в других сферах. Таким образом, мы получаем качественную и всесторонне специализированную юрслужбу, где сотрудники усиливают друг друга.

Юридическую службу следует формировать постепенно. Человеку нужно время на то, чтобы разобраться с целями и задачами, определить стратегию, узнать свои сильные и слабые стороны в контексте данной деятельности. Компании также нужно время познакомиться с человеком, изучить его, понять, насколько он подходит компании и где его знания и навыки могут быть использованы максимально и наилучшим образом. Именно потому я уверена, что на юристах не стоит экономить. Один-два квалифицированных сотрудника сделают для компании значительно больше, нежели 5-6 не настолько квалифицированных. Учитывая же ситуацию на рынке труда, при которой юристов выпускают все вузы, кроме консерватории, и уровень знаний людей, у которых есть дипломы об окончании юридического факультета, выбор качественного кадрового наполнения особенно важен. В идеале мы должны понимать, что в нашей юридической службе должны работать лучшие сотрудники из доступных на сегодня. Это сложная задача, но она выполнима и окупается сторицей.

Анализ качества работы юрслужбы (кроме текущего) необходимо проводить каждый раз после привлечения нового сотрудника, учитывая все показатели: взаимоусиление, взаимозаменяемость, совместимость, качество работы каждого сотрудника и службы в целом, качество покрытия поставленных задач, настроение сотрудников.

Если юротдел создан правильно, то должна наблюдаться следующая ситуация:

в новых сотрудниках нет необходимости;

каждый сотрудник юротдела необходим для качественной работы всего отдела;

каждый сотрудник может получить отпуск / уйти на больничный без ущерба для общей работы отдела;

каждый сотрудник выполняет достаточный объем задач, чтобы не терять время на внерабочие вопросы в течение рабочего времени, и вместе с тем объем задач исключает авралы, овертайм и хроническую усталость сотрудника.

3. Опишите подробнее следующие свои функции на последнем месте работы (что конкретно делается на предприятии, какова Ваша личная роль, насколько Вы и предприятие успешны в этом, какие есть проблемы и почему)?

На сегодняшний день я занимаю позицию руководителя юротдела в рекламном агентстве. В медиа я работаю всего около четырех лет, и потому сфера деятельности с одной стороны очень знакома, а с другой – специфична и нова. Компания, в которой я работаю, занимается рекламными и маркетинговыми решениями в сфере BTL, PR и SAMS (special advertising and marketing services); проводит рекламные акции для клиентов, организовывает нестандартные рекламные мероприятия и кампании. Такая деятельность требует от юристов очень хороших знаний в сфере рекламы и маркетинга, а также креативности мышления, т.к. мероприятия должны быть уникальными и новыми, и все это нужно подвести под корректное юридическое оформление. В отделе сейчас два человека.

В задачи юрслужбы входит консультирование под ключ сотрудников отдела по работе с клиентами в процессе подготовки и проведения акций и мероприятий, договорная работа, создание и проверка формулировок в договорах с контрагентами, консультирование сотрудников отдела реализации проектов во время реализации акций и мероприятий по поводу заключения и исполнения договоров подрядчиками, участие в переговорах с клиентами и подрядчиками при решении юридических вопросов, юридическая поддержка креативного отдела во время разработки креативных решений и концепций рекламных мероприятий, организация и реализация создания и регистрации объектов интеллектуальной собственности, юридическое обеспечение хозяйственной деятельности компании.

Наша компания – один из лидеров в своем сегменте бизнеса в Украине. Мы тесно сотрудничаем с другими рекламными агентствами, особенно при проведении для клиентов комплексных рекламных акций, включающих все способы продвижения и рекламирования. Нашими клиентами являются ведущие украинские и зарубежные компании. Так что я могу сказать, что наша компания – успешный игрок рекламного рынка.

Что касается работы юридической службы вообще и моей работы в частности, я также могу назвать ее успешной. Наши клиенты получают не только рекламную, но и юридическую поддержку и консультации по вопросам нашей компетенции. Я придерживаюсь того мнения, что типовых договоров не бывает, и предпочитаю индивидуальный подход к каждому документу.

Проблемы схожи с общими проблемами бизнеса, вытекающими из принципа его ведения в нашей стране. В Украине личностные отношения играют огромную роль в бизнесе, часто в ущерб компетентности и профессионализму. Часто бизнес строится и ведется на основе личного контакта руководителей, и правление компании выбирает контрагента не потому, что он лучший на рынке, а потому, что директора в приятельских отношениях. Это сказывается на всех процессах, т.к. приходится идти на множество уступок, что отражается в договоре и делает невозможным некоторые способы защиты прав, предусматриваемые законодательством как диспозитивные.

Еще одной проблемой является специфичность рынка, при которой судебное решение вопросов просто невозможно. Репутация для РА – ключевой актив, а суды сказываются на ней очень негативно. Потому еще один инструмент выпадает из арсенала. РА приходится быть очень гибкими, часто в ущерб себе, поскольку «клиент всегда прав», а РА действует в его интересах.

В моей работе самым сложным для меня оказывается соблюдать эту тонкую грань между защитой интересов компании, в которой я работаю, и клиента, особенно если эти интересы противоположны. Как юрист я должна защищать и поддерживать свою компанию, а как представитель РА – клиента. Часто это дается мне с трудом.

4. Опишите самый страшный и неудачный этап в вашей карьере?

Самым неудачным этапом моей карьеры была недолгая (около полугода) работа директором компании в 2002 году. Я очень хотела руководить юрфирмой, но слабо представляла себе, что это значит. Думаю, это и было причиной моей неудачи.

Мне было 22 года, я с энтузиазмом и удовольствием взялась за дело. Компания, которую мне «отдали на растерзание», принадлежала мелкому бизнесмену, она не вела деятельности.

Но, закончив все формальности, я поняла, что совсем не знаю, что делать и с чего начать. Первых двух клиентов мне передал владелец компании, нескольких я нашла сама, но ощущение «не того» не покидало. Я была слишком молода и неопытна для такой работы, и когда, наконец, осознала, что мне пока рано и сейчас у меня не получится, уволилась и начала искать другую работу.

Этот не слишком удачный и приятный опыт все-таки научил меня некоторым вещам:

все ступени карьеры важны, и не стоит переходить к следующей, пока не готов;

не всегда со стороны видно лучше, некоторые вещи можно увидеть только изнутри.

5. Опишите свой управленческий опыт. Какую ситуацию Вы считаете самой удачной, и какую неудачной в Вашей управленческой карьере?

Первый управленческий опыт я получила только на Европе Плюс. Через два месяца после моего поступления на работу началась предвыборная кампания – 2004. До того я никогда не работала на выборах. Сейчас я уже не скажу, как сложилось, что руководство направлением политрекламы отдали юристу, да еще и новому сотруднику. Но задача была поставлена, и я принялась работать в этом направлении. Европа Плюс – большая сеть, и я ежедневно общалась с двенадцатью нашими региональными вещателями. Вот здесь впервые и понадобились навыки и умения управлять и решать вопросы. Да, были мелкие недочеты, но в целом я блестяще справилась с задачей. Я выполняла все требования, придерживалась сроков, организовывала стабильную схему работы на местах и налаживала коммуникации. И, несмотря на просто бешеную нагрузку, мне понравилось.

Так и началась управленческая карьера. Сначала, после успешного построения отношений с регионами, я стала заместителем директора Европы Плюс по развитию сети и работе с регионами. Потом снова была предвыборная кампания. Потом ушла на повышение в УМХ на должность директора юрслужбы по вопросам радио – и теперь у меня была уже не одна радиосеть, а четыре сети и две локальные станции. После этого я работала только на руководящих должностях.

Получить должность заместителя директора Европы мне помог один случай. Мы оформляли лицензию на новые частоты, и нам было важно получить бланк именно до Нового года. Для получения бланка компания должна была заплатить пошлину за выдачу лицензии, около 20000 грн. Бухгалтер допустила ошибку в назначении платежа, и наш платеж повис в казначействе. Директор была на встрече, мобильный не отвечал, последний банковский день года заканчивался. И я сказала: «Платим. Переводи». Бухгалтер очень боялась платить без директора, и я уговорила ее только тем, что обещала «взять огонь на себя». Мы получили лицензию на следующий день, возврат неправильно перечисленных денег я лично проконтролировала, перед директором отчиталась. После этого директор меня «заметила» и назначила заместителем.

А вот негативного управленческого опыта я не вспомню. Наверняка были какие-то мелкие неудачи, но таких, которые я бы запомнила или которые привели к серьезным последствиям – не было.

6. Опишите свой идеальный рабочий день?

Понятие идеального рабочего дня для меня перекликается с понятием идеальной работы.

Мой идеальный рабочий день я планирую самостоятельно. Это самое главное условие идеальности. Нет ничего хуже, чем выбиться из графика не по своей вине.

Мой идеальный рабочий день начинается и заканчивается в одно и то же время. Я фанатичный приверженец правил и распорядка, и настаиваю на их соблюдении.

Мой идеальный рабочий день оставляет мне достаточное количество свободы. Если я хочу выпить кофе, например, я должна иметь такую возможность в любое время. Чашка кофе не помешает мне думать над проектом, а хорошее настроение после нее только поможет.

Мой идеальный рабочий день имеет нормальную продолжительность, ровно такую, которая позволит качественно и эффективно поработать, а вечер провести по своему усмотрению.

7. Опишите в деталях свой компенсационный пакет (зарплата, все льготы, премии, бонусы, состав соц. пакета и пр.), выскажите свои пожелания по данному направлению в связи со сменой работы?

Наверное, это будет самый короткий ответ. На текущем месте работы я получаю только зарплату. Ни льгот, ни бонусов, ни соцпакета у нас не предусмотрено.

Такая ситуация меня вполне устраивает. Я предпочитаю иметь зарплату больше, и самостоятельно выбирать себе нужные товары и услуги, нежели зарплату меньше, но с хорошим соцпакетом.

При этом под соцпакетом я понимаю дополнительные блага: негосударственную страховку, оплата путевок, скидка или низкопроцентная ссуда на товары, абонемент в спортзал etc. Отпуск 24 дня, мобильный и ноутбук – это не соцпакет, хоть некоторые компании и утверждают обратное.

8. Назовите свои положительные и отрицательные качества (не менее 5 каждого, положительных можно больше), проранжируйте их по степени влияния на Ваше поведение?

Среди моих положительных качеств главными являются честность и ответственность. Я не люблю и не умею лгать и поступать незаконно, и потому мне зачастую тяжело работать в сферах, где без «решения вопросов» обойтись невозможно.

Я компетентна в той сфере, в которой работаю, постоянно занимаюсь самообразованием и развитием.

Я увлекающийся человек, интересное дело заставляет меня забыть обо всем на свете.

Я добра и отзывчива, и с удовольствием помогу, если это в пределах моих возможностей. Я очень, иногда даже чересчур, лояльна к работодателю по этой же причине. Потому для меня выбор работы – вопрос очень ответственный, я должна чувствовать себя частью компании, команды.

Я легко обучаема и люблю учиться, легко воспринимаю и анализирую информацию.

Я корректна и у меня стройные и устоявшиеся моральные и жизненные принципы.

Из отрицательных качеств могу назвать следующие.

Я самоуверенна, и болезненно воспринимаю недостаточное признание моей квалификации и сомнения в моей компетентности и моих способностях.

Я эмоциональна, и принимаю близко к сердцу неприятности и ошибки, переживаю из-за них.

Я перфекционист. Все, что я делаю, должно быть идеально. Например, я не могу читать договор, пока полностью не исправлю форматирование текста. С тем, что я вижу все недостатки в тексте даже без включения непечатаемых символов, это отнимает некоторое время, хотя и не сказывается на работе.

Я самостоятельный и независимый человек, всегда и обязательно отстаивающий свою точку зрения. Не знала, куда это качество отнести – к положительным или отрицательным. Я считаю, что это хорошая и полезная черта, но работодатель обычно считает иначе, поэтому данные качества указаны здесь.

Я сноб и индивидуалист. Я уверена, что каждый человек сам должен заработать на свой хлеб с маслом. Я противник государственных льгот и социальных программ.

9. Ответьте на вопросы (развернуто):

9.1. почему люди стремятся сделать карьеру?

Не все люди стремятся делать карьеру. Те же, которые стремятся, делают это по разным причинам.

Карьеру делать принято. Это нормальное стандартное развитие трудового стажа, когда приходя на работу стажером или младшим специалистом, человек растет и выходит на пенсию с должности начальника отдела. Так было принято долгое время, и многие люди, не задумываясь о том, зачем это нужно, просто идут по накатанной дороге. Трудно назвать это настоящей карьерой, конечно, но в обывательском понимании так оно и есть.

Некоторые делают карьеру ради карьеры. Достижение новых высот, процесс в ущерб результату – это их путь самореализации. Люди живут гонками по вертикали и не могут иначе.

Некоторые делают карьеру, так как «вырастают» из своих должностей и обязанностей, и у них не остается выбора. Считается, что раз в полгода нужно менять должность и обязанности, раз в 3 года компанию, раз в 7 лет – сферу деятельности. Человек может выработаться на своей должности, и далее результаты не будут улучшаться, а пойдет обратный процесс. Это нужно предотвращать как раз карьерным ростом (горизонтальным или вертикальным). От этого выигрывает и компания, и сотрудник.

9.2. что важнее: карьера или сохранение хороших человеческих отношений в коллективе?

Это очень сложный и очень индивидуальный вопрос. Для начала, что значит важнее? Для кого? Далее: что вкладывается в понятия «карьера» и «хорошие человеческие отношения»? Почему эти понятия из разных сфер офисной жизни противопоставлены друг другу?

Я считаю, что вопрос так стоять просто не должен. Карьера сама по себе никак не может помешать отношениям, атмосфере в коллективе, она не оказывает влияния на эти факторы. То же наоборот: отношения не влияют на карьеру, по крайней мере, негативно. Это понятия из разных аспектов.

С трудом представляю себе, чтобы заданный вопрос стоял передо мной. Однако лично я придаю работе и карьере гораздо большее значение, нежели атмосфере в коллективе и хорошим отношениям. Более того, по моему мнению, отношения на работе должны быть рабочими, без излишней близости, «хорошести» и «человечности». Только необходимый уровень. На работе не дружат и не общаются, а работают. И хороший начальник сделает так, чтобы так оставалось всегда.

К тому же, если такой вопрос все-таки актуален, это означает, что работа и личное очень смешиваются, что недопустимо. Личные отношения на работу влиять не должны. Такое влияние нужно если не исключить, то свести к минимуму.

Если все так и есть – то вопрос просто неактуален, так как указанная проблема возникнуть не может. Если вопрос все же актуален, то стоит задуматься о смысле работы на такую компанию и в таком коллективе.

9.3. почему люди меняют работу?

Нет ничего более индивидуального, чем причины смены работы. Это зависит от человека, от должности, от компании и еще от многих и многих факторов. Однако основные тенденции выделить, естественно, можно.

Очень серьезной причиной является размер заработной платы, особенно в случае, если человек зарабатывает исключительно на покрытие жизненно важных потребностей. Предложение о работе с более высокой зарплатой является в этом случае важнейшим и часто единственным фактором.

Также часто смена работы происходит из-за непонимания с начальством и/или из-за неблагоприятной атмосферы в коллективе, моббинга. Для многих людей отношения очень важны, и если они чувствуют себя некомфортно, единственным выходом является увольнение.

Люди с более высоким доходом ценят возможности самореализации, и меняют работу при отсутствии перспектив на нынешней. Работа, которую ты «перерос» – это потеря драгоценного времени, которое можно было бы потратить с большей пользой для себя и для работодателя, но уже для другого.

Я слышала также о таких причинах, как переезд офиса в местность, в которую трудно или далеко добираться, но мне такие причины не кажутся нормальными.

9.4. каковы основные причины, стимулирующие людей работать эффективно?

Вопросы мотивации также сугубо индивидуальны. По моему убеждению, 50% мотивации – это финансовый фактор, 50% – нематериальное стимулирование разного вида. Соблюдая данный баланс, можно мотивировать практически любого сотрудника, кроме неподдающихся мотивации людей, которые не работают, а только ходят на работу и сидят на работе. С такими лучше расставаться сразу по выявлении таких настроений.

Сотрудников же, которые могут и хотят работать, но нуждаются в мотивации и поддержке, нужно просто хорошо знать и внимательно к ним относиться – это ключ почти к любому. Дай человеку то, что он хочет – и он будет твоим, делая то, что хочешь ты. Молодой матери не отказывайте в больничных, болельщику разрешите взять отгул на время важного матча, трудоголику выделите служебный ноутбук для работы дома и т.д.

Индивидуальный подход – это дорого, да. Но с лихвой окупается.

9.5. что лучше в стимулировании персонала: кнут или пряник?

Если есть два метода, один не может быть лучше другого. Лучше может быть грамотное использование обоих методов. Руководитель должен быть строгим, но справедливым. Сотрудник должен видеть, знать и чувствовать, что ему идут навстречу, создавая идеальные для него условия работы, но с него требуют качественное выполнение обязанностей и ответственности за их ненадлежащее выполнение.

Не нужно, чтобы сотрудники боялись работодателя, но и ни в коем случае не стоит предоставлять им возможность «разболтаться». В этом помогает корпоративная культура вместе с разумным ограничением «теплой и дружественной атмосферы», которую многие излишне идеализируют.

И опять же, все зависит от человека. Одному достаточно указать на ошибки, и он их больше не повторит. Другого придется лишить премии. А третьего и вовсе уволить.

Единственное правило, которого должен придерживаться руководитель – ничего личного, только объективность. Личная неприязнь – не повод для санкций, а дружба не повод для преимуществ.

9.6. сравните корпоративную культуру на двух-трех предыдущих местах работы, выскажите свое мнение о плюсах и минусах?

Корпоративная культура для нас понятие новое, и с трудом внедряется в украинских компаниях. Часто собственник или директор в принципе не понимает, для чего она нужна, и не хочет работать над этим.

Так вот, поскольку я работала в украинских компаниях, во многих из них с корпоративной культурой не сложилось.

Например, одним из минусов я лично считаю наши традиции и правила празднования дней рождений с непременным распитием алкоголя. Это очень отрицательно сказывается на рабочем процессе, но почему такая традиция до сих пор не отмерла, для меня загадка. В компании, где я работаю сейчас, в отличие от всех предыдущих, такое не практикуется, однако это единственная такая компания из мне известных.

Очень серьезным минусом почему-то считается дресс-код. Я считаю его только плюсом. Конечно, все зависит от сферы деятельности: странно было бы требовать от ди-джея костюм. Однако в компаниях с менее креативными видами деятельности это необходимо, так как дресс-код является частью трудовой дисциплины, которая обязательна. В компаниях с официальным дресс-кодом я не работала, но для себя считала необходимым придерживаться дресс-кода, позволяя себе исключения только в последнее время в силу креативной сферы деятельности компаний-работодателей.

На последнем месте работы столкнулась с непонятной для меня оценкой руководством преданности и лояльности – они ценятся гораздо больше профессионализма. Это одна из причин моих мыслей о смене работы. Как я и говорила выше, в руководстве не должно быть ничего личного, а здесь личного слишком много. Это, безусловно, минус.

Как думаете, пригласят меня работать? ;)))

Метки:

Спланировать идеальный рабочий день

14 фев 2018 10 615

Контент-маркетолог и редактор блога RescueTime Джори Маккей — об основных ошибках при составлении рабочего графика.

В закладки

Перевод подготовлен изданием «Идеономика».

Когда дело доходит до ежедневного графика, большинство людей попадают в один из двух лагерей:

  • Сверхпланировщики. Их календари выглядят как детские каляки-маляки. Встречи пересекаются друг с другом, а напоминания о событиях, перерывах, задачах и других встречах навалены так, будто сегодня новогодняя ночь. Их дни расписаны с момента пробуждения до вечерних ритуалов.
  • Минималисты. Известны как «мечтатели». В их графике есть повторяющиеся события и много пробелов, так что они «свободны» (по крайней мере, на бумаге) для длительных отрезков работы.

Проблема в том, что оба варианта ужасны — каждый по своим причинам.

Сверхпланирование не оставляет нам времени для себя. Чем больше всё «под контролем» в календаре, тем меньше контроля мы чувствуем над своей жизнью. Не говоря уже о том, что мы плохо умеем определять, сколько реально времени займёт та или иная задача. С таким насыщенным расписанием даже лишние 15 минут, потраченные на утренние дела, перевернут весь день с ног на голову.

А минималисты просто витают в облаках. Их список дел хаотичен. Хорошее ежедневное расписание — это план успешной жизни. Зная, что и когда мы будем делать, мы осознаём цель, смысл и можем сконцентрироваться.

Наблюдая, как успешные основатели, творческие работники и глубокие мыслители составляют свои ежедневные графики, мы можем найти более правильные способы планирования идеального дня.

Создавайте временной запас для самых важных дел

Успешные люди делают важную работу в первую очередь.

Они могут использовать подход «проглотить лягушку» (выполнить самую сложную задачу, чтобы остальная часть дня прошла совсем легко) или выделять время для личной или значимой работы перед всеми остальными задачами.

Чего они точно не делают, так это не начинают день с отвлекающих факторов, эмоциональных триггеров и стрессов (с электронной почты, социальных сетей и Slack).

Включите в свой ежедневный график повторяющееся время для наиболее важной работы перед всеми остальными задачами. Утром у человека высокий уровень энергии, к тому же выполнение важной задачи имеет эффект домино, который будет подталкивать его в течение дня.

Этому есть много замечательных примеров, но один из моих любимых — пример предпринимателя и учёного Кевина Тейлора, у которого каждое утро есть повторяющиеся блоки.

Большинство людей планируют сделать сначала то, чего от них требуют другие, и только потом ищут свободные места в календаре, куда можно вписать то, что важно для них самих. Найти в таком календаре подходящее время — большая удача. Лучше смените парадигму, планируя в первую очередь то, что важно для вас.

Кевин Тейлор учёный и предприниматель

Верно распределяя время утром, вы задаёте правильное направление своему дню: что бы ни случилось за день, вы гарантированно уже сделали что-то значимое.

Начинайте день с серьёзных планов

Можно создать шаблон на весь день, а не только на утро.

Это не ежедневный график сверхпланировщика, чей день наполнен приоритетами других людей. Это способ выделить время, чтобы сделать всё, что вы хотите делать каждый день.

Дизайнер Джессика Хиш, например, называет это «ультраграфиком».

Этот шаблон похож на скелет, на котором вы строите свою неделю. Для Хиш понедельник — это административный день, посвящённый регулярным звонкам и встречам, а по средам и пятницам есть время для аналоговой работы.

Существуют отрезки времени, в течение которых я могу полностью погрузиться в электронную почту, а в оставшееся время я заставляю себя её игнорировать. В графике есть запланированные блоки, когда Wi-Fi должен быть выключен.

Джессика Хиш иллюстратор

Этот подход хорош тем, что он помогает визуализировать идеальный рабочий день — важный навык, который немногие из нас практикуют.

Если ваше представление об идеальном рабочем дне не соответствует тому, как вы на самом деле его проводите, возможно, пришло время остановиться и заново расставить приоритеты.

Установите свою доступность на минимум (10-15 минут)

После того, как вы настроили важные дела на утро и скелет дневного расписания, возникает следующий вопрос: как справляться с неизбежными задачами, встречами, собраниями и обязанностями, которые появляются и грозят выбить вас из колеи?

Идеальный график защищает ваше время. Таким образом, хорошо бы начать с создания процессов, которые сохраняют его в неприкосновенности.

Для вице-президента Facebook Фиджи Симо это означает сведение времени для встреч до минимума.

Многие люди не задумываются, сколько времени должно быть посвящено какому-то делу. Они просто по умолчанию устанавливают 30 минут для небольшого разговора и 60 минут для большей беседы. Из-за этого появляются графики, похожие на швейцарский сыр.

Фиджи Симо вице-президент Facebook

Вместо этого Симо устанавливает минимальное время для встреч в 10-15 минут (Илон Маск лихо разбивает свой день на пятиминутные отрезки), оставляя людям возможность запросить больше времени, если они считают, что это необходимо.

Это заставляет вас и инициатора встречи более ответственно подойти к вопросу времени.

Симо рекомендует устанавливать буферы вокруг времени встречи и закладывать в график свободные слоты для сюрпризов, возникающих в последнюю минуту. Так они не смогут застать вас врасплох.

Я больше сконцентрирована, когда сама устанавливаю собственную повестку дня, чем когда позволяю другим диктовать её мне.

Фиджи Симо вице-президент Facebook

Храните все ваши обязательства в одном месте

Может показаться хорошей идеей разделить личные и профессиональные календари, но это может привести к проблемам.

Вместо этого объедините все свои обязательства в одном календаре, чтобы узнать, сколько времени вы на самом деле работаете. Можно использовать цветовое выделение, чтобы отличать рабочие мероприятия от личных.

Вы можете представить свой календарь как большую пустую банку. Каждая добавленная задача (личная или профессиональная) заполняет пространство. И если вы можете придавать задачам разные уровни важности, то календарь — нет. Час — это час, независимо от того, на что вы его потратили.

Ваш ежедневный график позволяет вам быть честными. Составьте его правильно, и у вас будет чёткое представление о том, что нужно делать, и о любых трудностях планирования, которые могут стать вашей головной болью.

#офлайн

1 25 { «author_name»: «Вадим Скворцов», «author_type»: «editor», «tags»: , «comments»: 13, «likes»: 25, «favorites»: 1, «is_advertisement»: false, «subsite_label»: «offline», «id»: 33284, «is_wide»: false, «is_ugc»: false, «date»: «Wed, 14 Feb 2018 11:52:37 +0300» } { «promo»: {«title»:»Uber Russia»,»order_id»:0,»state»:80,»description»:»\u0411\u043e\u043b\u044c\u0448\u0435 \u0444\u0443\u043d\u043a\u0446\u0438\u0439 \u0432 \u043d\u043e\u0432\u043e\u043c \u043f\u0440\u0438\u043b\u043e\u0436\u0435\u043d\u0438\u0438″,»email»:»abandyk@yandex-team.ru»,»button_text_id»:6,»link»:»https:\/\/app.adjust.com\/2pe72hr_a9eikqf?campaign=vc_ru_january_2019_teaser&adgroup=General&creative=Banner&fallback=https%3A%2F%2Fsupport-uber.com%2F%3Futm_medium%3Dteaser%26utm_source%3Dvc_ru%26utm_campaign%3Dvc_ru_january_2019_teaser%26utm_content%3DBanner»,»app_store_link»:null,»google_play_link»:null,»color_id»:0,»rejection_reason_text»:null,»image»:»{\»type\»:\»image\»,\»data\»:{\»uuid\»:\»6c7d7b21-3bf1-39a5-79dd-1bb8ab20d226\»,\»width\»:96,\»height\»:96,\»size\»:15545,\»type\»:\»png\»,\»color\»:\»050708\»,\»external_service\»:}}»,»total»:36000,»with_payment»:false,»dates»:»»,»hits_count»:30946,»scrolls_count»:0,»clicks_count»:76,»hits_limit»:0,»scrolls_limit»:0,»clicks_limit»:0}, «link»: «https://vc.ru/redirect?hash=f6d2b58b8645c1b6790ce331374e1f925dd9431ee7cd8d5b1ce56fa4a464b931&component=booster&id=98&type=daily&target=entry&url=aHR0cHM6Ly9hcHAuYWRqdXN0LmNvbS8ycGU3MmhyX2E5ZWlrcWY/Y2FtcGFpZ249dmNfcnVfamFudWFyeV8yMDE5X3RlYXNlciZhZGdyb3VwPUdlbmVyYWwmY3JlYXRpdmU9QmFubmVyJmZhbGxiYWNrPWh0dHBzJTNBJTJGJTJGc3VwcG9ydC11YmVyLmNvbSUyRiUzRnV0bV9tZWRpdW0lM0R0ZWFzZXIlMjZ1dG1fc291cmNlJTNEdmNfcnUlMjZ1dG1fY2FtcGFpZ24lM0R2Y19ydV9qYW51YXJ5XzIwMTlfdGVhc2VyJTI2dXRtX2NvbnRlbnQlM0RCYW5uZXI=», «buttonText»: «Скачать», «location»: «entry», «id»: «98» }

Блоги компаний

Показать еще

Push-уведомления Подписка

Серверы
и обслуживание

Техническая
поддержка

Результативное
продвижение сайтов